Thủ tục đổi hộ chiếu dưới 6 tháng tại Nhật qua đường bưu điện

Learning Goal: I’m working on a writing multi-part question and need guidance to help me learn.

Giành cho những bạn sinh sống và làm việc tại Nhật bản sẽ không thể tránh kh�i trư�ng hợp hộ chiếu của các bạn bị hết hạn hay bị mất. Passport hay còn g�i là hộ chiếu , đây là giấy t� tùy thân rất rất quan tr�ng đối với ngư�i lưu trú Việt Nam tại Nhật Bản. Dưới đây là hướng dẫn cấp đổi passport tại Nhật Bản qua đư�ng bưu điện mà các bạn cần phải nhớ !

1. Hồ sơ và quá trình xin cấp đổi hộ chiếu hết hạn hay dưới 6 tháng qua đư�ng bưu điện như sau ：

– Tá»� khai theo mẫu trên website Ä�SQ Việt Nam tại Nhật .

– Phiếu hẹn trả kết quả theo mẫu trên website Ä�SQ Việt Nam tại Nhật .

– 2 ảnh 3.5 x 4.5cm hoặc 4 x 6cm (ná»�n trắng, chụp không quá 6 tháng) trong đó 1 ảnh dán vào tá»� khai, 1 ảnh bá»� trong bì thÆ°) .

– Bản chính há»™ chiếu , 1 bản photo copy màu trang 2,3,4 .

– 1 bản photo copy thẻ cÆ° trú Zairyu kado, 1 bản cÆ° trú gốc juuminhyou xin tại shiyakusho nÆ¡i mình sống . trÆ°á»�ng hợp là du há»�c sinh thì cần thêm giấy chứng nhận Ä‘ang há»�c tại trÆ°á»�ng （在学証明書, zaigakushoumeisho), trÆ°á»�ng hợp là thá»±c tập sinh thì phải có giấy xác nhận Ä‘ang làm việc tại Nghiệp Ä‘oàn (在è�·è¨¼æ˜Žæ›¸,zaishokushoumeisho）.

– 1man phí làm há»™ chiếu (còn thừa sẽ được trả lại) .

– 1 bì thÆ° có ghi sẵn địa chỉ nhận hồ sÆ¡ trả vá»�, dùng mẫu của Yamato loại ngÆ°á»�i nhận trả tiá»�n（ç�€æ‰•ã�„, chakubarai）. Hoặc bạn có thể mua bì thÆ° Letter pack light tiếng nhật gá»�i là レターパックライト. Chú ý , phần ngÆ°á»�i gá»­i sẽ Ä‘iá»�n thông tin của Lãnh sá»± quán, đại sứ quán . còn phần ngÆ°á»�i nhận sẽ Ä‘iá»�n thông tin của các bạn . còn nữa , các bạn nên ghi lại hay chụp ảnh lại mã số LP ライト, mã code gồm 12 chữ số có trên bì thÆ° Letter pack light để tiện theo dõi tiến Ä‘á»™ chuyển phát . Vì là bì thÆ° Letter pack light không được phép cho tiá»�n mặt vào đó nên các bạn sẽ ra bÆ°u Ä‘iện mua thêm má»™t phong bì kích cỡ A4 để cho giấy tá»� và bì thÆ° Letter pack light vào trong . Trên bì thÆ° A4 mặt sau bì thÆ° có ô ghi mã bÆ°u Ä‘iện các bạn ghi địa chỉ gá»­i đến là đại sứ quán, lãnh sá»± quán việt nam . còn mặt trÆ°á»›c bì thÆ° ở bên phía dÆ°á»›i góc sẽ ghi địa chỉ của ngÆ°á»�i gá»­i là bạn . Khi gá»­i thì các bạn gá»­i kèm 1man và báo vá»›i nhân viên bÆ°u Ä‘iện là gá»­i đảm bảo genkin kakitome ç�¾é‡‘書留 vì có tiá»�n mặt genkin bên trong . Nhân viên bÆ°u Ä‘iện sẽ xác nhận số tiá»�n đã được cho vào bì thÆ° và yêu cầu các bạn dán bì thÆ° lại, sau đó đóng dấu hoặc ký tên của các bạn .

2.�ịa chỉ �ại Sứ Quán Việt Nam tại Nhật Bản

+ �ịa Chỉ: 151-0062 Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11.
+ �iện Thoại: +81-3-3466-3311 / +81-3-3466-3313
+ Email: [email protected]

3. Những thông tin liên quan

– Nếu há»™ chiếu của bạn là há»™ chiếu cấp trong nÆ°á»›c, thì bạn phải chá»� từ 7-10 ngày (có khi cả tháng) để cÆ¡ quan có thẩm quyá»�n ở Việt Nam có thể xác minh, sau đó Ä�ại Sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sá»± quán Việt Nam tại Nhật Bản má»›i có thể cấp lại há»™ chiếu cho bạn.

– TrÆ°á»�ng hợp há»™ chiếu của bạn do chính Ä�ại Sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sá»± quán Việt Nam tại Nhật Bản cấp thì bạn có thể lấy ngay được.

– Há»™ chiếu hết hạn hay dÆ°á»›i 6 tháng sẽ không được phép xuất cảnh hay nhập cảnh .

– Trên website Ä�SQ thì chi phí cấp đôỉ há»™ chiếu tại Nhật sẽ là 12,600 yên nếu lấy trong ngày, còn bình thÆ°á»�ng chi phí sẽ hết 8.500 yên.

Trên đây là những thủ tục cần thiết khi các bạn xin cấp đổi hộ chiếu qua bưu điện tại Nhật Bản mà bạn nhất định phải lưu ý để tránh mất th�i gian của mình. Nếu bạn còn bất kỳ vấn đ� nào cần thắc mắc v� hộ chiếu hãy để bình luận cuối bài viết này nhé!

Chúc bạn thành công